<html>

  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">

  </head>

  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">

    Here's a draft of my proposal - sorry for the delay, I had forgotten

    this meeting was tonight.&nbsp; This is modeled after the Special Rule of

    Order relating to meeting via IRC, I just changed it as appropriate

    and added a couple things specific to conference calls.<br>

    <br>

    --Pat.<br>

    <br>

    <blockquote><i>The Board and all committees may conduct meetings via

        a third-party audio conferencing facility accessible by

        telephone (and that may be accessible via the Internet in

        addition to by telephone).&nbsp; The meeting chair shall select an

        audio conferencing service that is available without cost, and&nbsp;

        shall be the sole conference moderator. The audio conferencing

        facility selected shall provide at least one of the following

        two features:&nbsp; 1)&nbsp; An individual access code or web URL for the

        use of each attendee in the conference, or 2)&nbsp; An audio tone or

        other signal that indicates when an attendee joins the

        conference.&nbsp; At the commencement of the meeting, a roll call

        shall be held with all participants identifying themselves by

        full name. All votes shall be conducted by roll call.

        Participants shall seek recognition by the meeting chair and

        shall wait to be publicly recognized before speaking. If the

        conference facility in use permits making an audio recording of

        the conference, a recording may be made at the discretion of the

        meeting chair; the Commonwealth of Pennsylvania (and possbily

        other jurisdictions) requires that all participants in a

        telephone call must give consent before a telephonic

        communication can be recorded; attendance at a WPLUG meeting

        held by conference call shall constitute an individual

        attendee's consent to recording.&nbsp; At the discretion of the

        meeting chair, the recording of the audio conference may be

        posted on the WPLUG wiki, or traditional text meeting minutes

        may be created and posted on the WPLUG wiki.&nbsp; Any telephone toll

        charges, cell phone airtime charges, Internet service charges,

        or any similar charges related to access to the audio conference

        shall be the responsibility of each attendee and will not be

        reimbursed by WPLUG.</i><br>

    </blockquote>

    <br>

  </body>

</html>